1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten alle Anfragen normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir erheben

Die Art der erhobenen Daten hängt davon ab, wie Sie unsere Dienste nutzen. Wir sammeln nur Informationen, die für die Bereitstellung unserer Leistungen notwendig sind.

Daten bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen oder per E-Mail schreiben, speichern wir folgende Informationen:

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten automatisch erfasst. Das ist normal und passiert auf jeder Website – diese Informationen helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Daten bei Bildungsanmeldungen

Wenn Sie sich für unsere Programme zur Budget-Analyse ab Oktober 2025 anmelden, benötigen wir zusätzliche Informationen:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn wir dazu berechtigt sind. Die DSGVO sieht verschiedene Rechtsgrundlagen vor:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für konkrete, festgelegte Zwecke. Wir nutzen sie nicht für andere Dinge, ohne Sie vorher zu informieren.

Bereitstellung unserer Dienste

Die meisten Daten brauchen wir einfach, um Ihnen unsere Leistungen anzubieten. Ohne diese Informationen könnten wir keine Bildungsprogramme durchführen oder Sie beraten.

Kommunikation

Wir antworten auf Ihre Anfragen, informieren Sie über Änderungen in unseren Programmen und halten Sie auf dem Laufenden – aber nur, wenn Sie das möchten.

Verbesserung unserer Angebote

Durch die Analyse, wie unsere Website genutzt wird, können wir sie kontinuierlich verbessern. Dabei interessieren uns keine einzelnen Personen, sondern allgemeine Muster.

Rechtliche Verpflichtungen

Manche Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften speichern – etwa für die Buchhaltung oder aus steuerrechtlichen Gründen. Das betrifft hauptsächlich Rechnungsdaten und Vertragsunterlagen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nicht einfach weiter – außer es ist absolut notwendig oder Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt.

Dienstleister

Für bestimmte technische Aufgaben arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Diese haben aber keinen freien Zugriff auf Ihre Daten, sondern dürfen sie nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen verarbeiten.

Gesetzliche Anforderungen

In sehr seltenen Fällen kann es vorkommen, dass wir Daten an Behörden weitergeben müssen – etwa wenn ein Gericht oder eine Strafverfolgungsbehörde eine rechtsgültige Anordnung vorlegt.

Keine Datenübermittlung außerhalb der EU

Alle unsere Server und Dienstleister befinden sich in der Europäischen Union. Ihre Daten werden nicht in Drittländer übermittelt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es wirklich nötig ist. Danach werden sie gelöscht – das ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Frage des Respekts.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch. In manchen Fällen anonymisieren wir sie auch – dann können sie nicht mehr Ihrer Person zugeordnet werden.

7. Ihre Rechte als Betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@soltheriva.com oder einen Brief an unsere Adresse. Wir benötigen dann einen Nachweis Ihrer Identität – in der Regel reicht eine Kopie Ihres Personalausweises. Das schützt Ihre Daten davor, dass Unbefugte Zugriff darauf erhalten.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff ist uns extrem wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten – und auch nur, wenn sie diese für ihre Arbeit wirklich brauchen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen gibt es keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet. Wir empfehlen Ihnen deshalb, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten – etwa durch sichere Passwörter.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Diese sind für die Funktion der Website unerlässlich und speichern keine personenbezogenen Daten.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, Ihre Spracheinstellungen zu merken oder Sie eingeloggt zu halten.

Unsere Cookie-Nutzung

Wir verzichten bewusst auf Werbe-Cookies und Tracking-Tools von Drittanbietern. Die wenigen Cookies, die wir verwenden, dienen ausschließlich dem technischen Betrieb:

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren. Beachten Sie aber, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

10. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Newsletterversand

Im Newsletter informieren wir über neue Bildungsprogramme, Termine und relevante Finanzthemen. Wir versenden etwa einmal im Monat einen Newsletter – manchmal etwas häufiger, wenn es wichtige Neuigkeiten gibt.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jeder Newsletter-E-Mail finden Sie einen Abmelde-Link. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler – außer Sie nutzen sie auch für andere Dienste bei uns.

11. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich grundsätzlich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erfasst haben, werden wir diese Daten umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – etwa wenn wir neue Dienste anbieten oder wenn sich die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Das Datum der letzten Aktualisierung sehen Sie ganz oben auf dieser Seite.